4) メールマガジンを発行する 3
Ｗｅｂサイトを補完する手段として、メールマガジンの活用があげられます。
メールマガジンは、多数のユーザーを対象にタイムリーに情報提供ができる便利なメディアです。これを上手に活用することで、当該Ｗｅｂサイト誘引への導線にもなり得ます。
このコラムでは、メールマガジンの発行について、わかりやすく解説します。
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前回に引き続き、無料メールマガジンスタンドである「まぐまぐ！」を利用して、実際にメールマガジンを発行する手順を解説していきます。
今回は、第1号のアップロードと発行審査についてです。
発行審査を受けるには
「まぐまぐ!」では、新規発行申請されたメールマガジンは、まず「発行準備中」の状態になります。メール配送機能やメールアドレスの読者登録機能は、まだ利用できません。
これらの機能は、まぐまぐスタッフの目視による発行審査を通過したメールマガジンだけが利用できる仕組みになっています。
発行審査を受けるには、新規発行申請を行ってから、2週間以内に第1号のメールマガジンをアップロードする必要があります。
2週間以内にアップロードされない場合は、新規発行申請が削除されますので注意してください。
第1号は審査対象
第1号をもとに発行審査が行われますので、メールマガジンの構成が分かり、十分な内容があるものをアップロードしなければなりません。
目次と構成のみ、説明のみといった内容の場合、発行審査で不承認となりますので、きちんと読者に配信する形でアップロードする必要があります。
第1号のアップロード
第1号をアップロードするには、新規発行申請完了時に表示される画面で「第1号アップロードはコチラ」のボタンをクリックするか、以下の手順で配送ページから進みます。
◆発行者ツールにログイン
取得した発行者IDとパスワードを入力して、発行者ツールにログインし、＜メールマガジン設定＞の「メールマガジンの配送と管理」をクリックします。
◆マガジンメニュー
マガジン一覧画面で該当メールマガジンを選択し、「マガジンメニューに進む」をクリックします。
マガジンメニュー画面で「配送」をクリックします。
◆件名・本文の入力
マガジン配送画面で、件名（サブジェクト）・本文を入力します。
入力できる文字数は、件名は全角64文字／半角128文字以内です。
本文は1行の文字数が全角75文字以内（テキスト形式のみ）、本文全体で50KB以内です。
◆入力チェック
件名と本文の入力後、「原稿をチェック」をクリックすると、機種依存文字を使用していないかチェックすることができます。
入力した記事に問題があれば修正し、なければ、「配送日時と配送方法の選択に進む」をクリックします。
◆テスト配送
任意でテスト配送することも可能です。
テスト配送受信用メールアドレスを入力し、「テスト配送する」をクリックします。登録したアドレス宛にテスト配送されます。
◆アップロード予約完了
問題がなければ、配送方法の選択画面で、画面下部の「第1号をアップロードする」をクリックすると、第1号アップロードが予約されます。
配送完了後、「まぐまぐメールマガジン第1号アップロード完了」の件名で、アップロード完了通知が送付されます。
発行審査
第1号がアップロードされると、数日中に発行審査が行われます。審査には最長9日かかります。
なお、発行審査は、新規発行申請順ではなく、第1号をアップロードした順に行われます。
メールマガジンが審査中のため、第1号はバックナンバーページのみに掲載され、メールでは配信されません。
また、審査中に第2号、第3号のメールマガジンをアップロードすることはできません。（※ブログ形式のメールマガジンの場合は、続けて2号、3号を発行することが可能です。）
発行承認
発行が承認されると、「まぐまぐメールマガジン発行承認のお知らせ」という件名で、承認通知がメールで送られます。これで、メール配送を含めすべての機能を利用してメールマガジンが発行できるようになります。
なお、不承認の場合は個別の通知はありません。また、メールマガジンの第1号は削除されます。
承認されたメールマガジンは、カテゴリ別に「ウィークリーまぐまぐ」の各分野版に新作メールマガジン情報として掲載されます。第1号アップロードから掲載までに要する日数は、最短4日～最長15日になります。
